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POUNT : réunion 26/03/2019 : DPO
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Sarah, paul, vincent, regis, stéphanie, ana
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**POUNT : Plateforme Ouverte Numérique Transdisciplinaire**
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Contexte :
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•POuNT est une plateforme de dépôt de données : images, vidéos,textes…pour des projets de recherche
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•Aux données sont associées des métadonnées
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•Exposition des données avec une gestion de droit définie par le créateur de projet
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•Les projets peuvent être accessibles : au grand public, aux personnes de l’unistra en mode authentifié, à des contributeurs externes en mode authentifié
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•Partage, mise à disposition des données et métadonnées
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**Données présentes dans POuNT**
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•Informations utilisateurs
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•Métadonnées :
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•Définies par le créateur de projet
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•Data : Images, vidéos, textes,….
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Les data peuvent contenir des données personnelles suivant les projets
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Préconisations DPO :
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**Gérer les comptes utilisateurs :**
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•cycle de vie des comptes ? (durée de vie)
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•Compte pérenne ?
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• Validité du compte : tant que présent dans l'établissement
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•Personnel unistra : compte local aussi
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•Demander à être contributeur : compte local
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•Si ancien unistra : demander à être invité (contributeur) : compte local
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•Désactivation du compte unistra quand quitte l’établissement=>process zombi puis suppression au bout de ......
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•Mise à jour annuelle des comptes autre que unistra si pas de connexion pendant un an => suppression : avertissement ?
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•Suppression de compte possible sur demande
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•Authentification via CAS, Shibboleth : identifiant adresse email
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•MEP : Informations pour la première connexion
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•Uniquement les personnels Unistra peuvent créer des sets et des projets
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•Les contributeurs ne peuvent pas créer des sets
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•Consentement : tout utilisateur de la plateforme doit donner son consentement : explication et case à cocher : pas oui par défaut et bouton suivant grisé tant que pas accepté
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•Authentification par CAS
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•SI pas de compte local : affichage de la page de consentement-
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•les informations légales et autres seront proposées en français et anglais
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Données
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Différencier les données utilisateurs des données auteurs
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Les données auteurs sont présentes dans les métadonnées d'un item voire d'un set et
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permettent les citations
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Une donnée concernant un set peut être déposée par un contributeur sans qu'il en soit l'auteur
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Pas de rôles dans POUNT
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Données auteurs : données nécessaires pour la citation (abrégée ou longue) : Nom, Prénom, email, unité de recherche. Si l'auteur est quelqu'un de l'extérieur : champ libre de saisie pour l'affiliation
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Concernant les données la question reste : à qui appartiennent-elles ?ne pas permettre la suppression de données si elles sont liées à un DOI (landing page)
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Hébergement :
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tout est hébergé à l'unistra, pas d'établissements extérieurs concernés : le code pourra être réutilisé
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et moissonnage d'entrepôts existants
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A MEP de façon visible :
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- Guide des bonnes pratiques sur les données
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- Conditions générales d’utilisation de la plateforme : avec case à cocher
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- Droit, respect de la propriété intellectuelle et Protection des données
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- Mentions légales (généralement dans le
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footer)
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- En cas de réclamation : réactivité 24-48h : lien de
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signalement vers le support, transfert du signalement au propriétaire
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- Avertissement sur le contenu => lors de la création du set, projet, item
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- MEP : Informations pour la première connexion
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- Consentement : tout utilisateur de la plateforme doit donner son consentement : explication et case à cocher : pas oui par défaut et bouton suivant grisé tant que pas accepté
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Actions :
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Sarah communique les textes qu'il faut
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Equipe projet :
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à déterminer les données liées au compte utilisateur nécessaires
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mettre en place les pages d'information
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liens "utiles" issus des spécifications :
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https://gitlab.unistra.fr/community/pount-api/wikis/G%C3%A9rer-les-M%C3%A9tadonn%C3%A9es
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https://gitlab.unistra.fr/community/pount-api/wikis/Utilisateurs |
